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工程材料采购催款函范文

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催款函范文的内容包括哪些

在当今这个社会,欠钱还钱是一件非常正常的事情,只有及时的还款,下次借钱的时候才能更加的容易,但是在我们的现实生活中却存在着许多人在借款期限到达之后并没有还款的情况,这个时候当事人可以发出一个催款函,然而很多人不知道催款函范文的内容包括哪些?接下来小编将为大家详细的解释一下这个问题。

一、催款函范文 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款函的形式①便函式:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。 催款函的作用①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。 通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。_______公司:截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致_____公司(印章)_____年___月___日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。 对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。

对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。 二、催款函的格式 致***公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致敬礼公司****年**月**日首先小编需要告诉大家的是催款函的主要内容以及主要的目的就是催当事人尽快还钱,其次,需要将对方的称谓讲清楚,并且告知如果不及时的还款将会带来什么样的后果。 如果大家对于这个问题还有什么不太懂的地方,小编建议最好在当地找一个专业的律师进行详细的咨询。

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工程项目材料采购的要求有哪些

工程项目材料采购的要求有: (1)项目经理部应编制工程项目所需主要材料、大宗材料的需要量计划,由企业物资部门订货或采购。

(2)材料采购应按照企业质量管理体系和环境管理体系的要求,依据项目经理部提出的材料计划进行采购。选择企业发布的合格分供方名册中的厂家;对于企业合格分供方名册以外的厂家,在必须采购其产品时,要严格按照“合格分供方选择与评定工作程序” 执行,即按企业规定经过对分供方审批合格后,方可签订采购合同进行采购;对于术需要进行合格分供方审批的一般材料,采购金额在5万元以上的(含5万元),必须签订货合同。

(3)材料采购时,要注意采购周期、批量、库存量满足使用要求,并使采购费和储存费之和最低。

工程催款函怎么写

催款函

****公司:

截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

采购(工程材料)部门的奖罚制度

进场物资的验收。一般物资的验收要在二十四小时内完成;批量大、技术复杂的要邀请有关人员协助验收,在七个工作日内检验完毕。验收后填写“验收记录”和“点验单”。

有效票据的验收:检查核对合格证、质量证明及附件、随货清单、发票等是否齐全;

数量的验收:检查核对物资的名称、规格型号、数量是否与合同(协议)和随货清单一致;

外观质量的验收:按相关标准认真检查物资的外观质量,对包装状况(有包装又必须拆包装验证的,必须拆包装验证)等进行验收。

进场物资的检验和试验。有下列情况之一的产品必须进行检验和试验:施工合同中有明确要求的;国家和行业标准规定必须强检的;业主和监理有要求的。未经过检验的产品,验证不合格的产品,检验不合格的产品,均不得投入使用,应单独存放、做好标识。

对于初检(包括外观和实验检验)和复检不合格的物资,按企业有关规定处理。

工程供货合同-建设工程材料采购合同的主要条款包括哪些内容? 爱问

根据国内《物资购销合同》的示范文本和《合同法》的规定, 建设工程材料采购合同的条款一般应包括以下几方面内容:双方当事人的名称、地址、法定代表人的姓名,委托代订 合同的,应有授权委托书并注明代理人的姓名、职务等;产品名称、商标、型号、生产厂家、定购数量、合同金 额、供货时间及每次供应数量;质量要求的技术标准、供货方对质量负责的条件和期限;交(提)货地点、方式;运输方式及到站、港和费用的承担;合理损耗及计算方法;包装标准、包装物的供应和回收;验收标准、方法及提出异议的期限;随机备品、配件工具数量及供应办法;结算方式及期限;如需提供担保,另立合同担保书作为合同附件;违约责任;解决合同争议的方法;其他约定事项。

建筑材料采购的方式有哪些

为工程项目采购材料、设备而选择供货商,并与其签订物 资购销合同或加工订购合同,多采用以下几种方式: (1)招标方式。

这种方式适用于采购大宗的材料和较重要 的或较昂贵的大型机具设备,或X程项目中的生产设备和辅助 设备。承包商或业主根据项目的要求,详细列出采购物资的品 名、规格、数量、技术性能要求;承包商或业主自己选定交货 方式、交货时间、支付货币和支付条件,以及品质保证、检验、 罚则、索赔和争议解决等合同条件和条款作为招标文件,采用 公开招标方式或邀请招标方式进行,通过竞争择优签订购货 合同。

(2)询价方式。这种方式是采用询价一报价一签订合同程 序,即采购方对3家以上的供货商就采购的标的物进行询价, 对其报价经过比较后选择其中一家与其签订供货合同。

这种方 式实际上是一种议标的方式,无需采用复杂的招标程序,又可 以保证价格有一定的竞争性,一般适用于采购建筑材料或价值 较小的标准规格产品。 (3)直接订购。

直接订购方式一般不进行产品的质量和价 格比较,是一种非竞争性采购方式。一般适用于以下几种情况:1)为了使设备或零、配件标准化,向原经过招标或询价选 择的供货商增加购货,以便适应现有设备。

2)所需设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得。 3)负责工艺设计的承包单位要求从指定供货商处采购关键 性部件,并以此作为保证工程质量的条件。

4)尽管询价通常是获得最合理价格的较好方法,但在特殊 情况下,由于需要某些特定机电设备早日交货,也可直接签订 合同,以免由于时间延误而增加开支。 (4)市场采购。

市场采购就是从材料经销部门、物资贸易 中心、材料市场等地购买工程所需的各种材料。随着国家指令 性计划分配材料范围的缩小,市场自由购销范围越来越大,市 场采购这一组织资源的渠道在企业资料来源中所占比重迅速增 加。

保证供应、降低成本,必须抓好市场采购的管理工作。 (5)加工订货。

材料加工订货是按照施工图纸要求将工程 所需的制品、零件及配件委托加工制作,满足施工生产需求。 进行加工订货的材料和制品按其组成材料的品种不同分为金属 制品、木制品及门窗和混凝土制品。

金属制品包括成形钢筋和铁件制品两大类。钢筋的加工应 按翻样提供的图纸和资料进行加工成形。

铁件制品包括预埋铁 件、楼梯栏杆、垃圾斗、落水管等。木制品主要包括木门窗,门窗中另外还有钢质、铝质、塑 料质等多种。

加工前应按图纸统计出各种规格、型号的数量, 并按施工进度安排进场时间。混凝土制品包括各类预制构件,加工前需按图纸核实混凝 土制品的品种数量,按照施工进度分批加工,避免制品到场后 的码放、运输和使用困难。

因此要求加工计划准确,加工时间 确定。 (6)组织材料的其他方式1)与建设单位协作采购。

与建设单位协作采购需双方共同 协商来确定分工、划分采购范围及结算方式,按照施工进度各自明确采购的数量、规格和进场时间,以免造成停工待料,并 做好各业务环节的衔接工作。 1)联合开发。

建筑企业可以按照不同材料的生产特点和产 品特点,与材料生产企业合资经营、联合生产、产销联合和技 术协作等,开发更宽的资源渠道,获得较优的材料资源。可以 采用合资经营、联合生产、产销联合或技术协作等方式进行。

2)补偿贸易。建材生产企业由施工企业提供部分或全部资 金,用于补偿企业新建、扩建或改建项目,或购置机械设备, 分有偿投资和无偿投资两种。

补偿贸易企业生产的建筑材料, 可以全部或部分作为补偿产品供应给建筑企业。补偿贸易方式 可以建立长期稳定、可靠的采购协作基地,有利于开发新材料、 新品种,促进建材生产企业提高产品质量和工艺水平。

3)调剂与协作组织资源。企业之间本着互惠互利的原则, 对短缺材料的品种、规格进行调剂和串换,以满足临时、急需 和特殊用料。

一般可通过全国性的物资调剂会、地区性的物资 调剂会、各部门设立的积压物资处理门市、系统内的物资串换 等形式进行。